RAC vs planilha: a comparação honesta
Declaração de viés antes de qualquer tabela: o RAC é nosso — desenvolvemos este sistema para pátios de containers desde 2012, e este comparativo vive no nosso site. O compromisso possível é outro: critérios verificáveis, e uma seção inteira sobre quando a planilha é a escolha certa. Quem compara com viés declarado pode ser conferido; quem compara fingindo neutralidade, não.
A comparação, critério a critério
| Critério | Planilha | RAC |
|---|---|---|
| Custo de entrada | Zero | Assinatura mensal |
| Tempo até rodar | Imediato | Dias (cadastro + treino de gate) |
| Registro | Linha em aba, sem histórico próprio | Por unidade: história, documentos e fotos de cada contêiner |
| Posição no pátio | Campo de texto, atualizado quando alguém lembra | Endereço obrigatório, atualizado no movimento |
| Free time | Anotado; sem aviso | Alerta por unidade antes do vencimento |
| EIR e fotos | Pasta física ou celular de alguém | Vinculados à unidade e à passagem de gate |
| Fatura do armador | Conferência por amostragem | Batimento contra as datas registradas |
| Multiusuário | Um edita, os outros esperam (ou versões conflitam) | Simultâneo, com trilha de quem fez o quê |
| Dependência de pessoa-chave | Total — a planilha "é" de alguém | Processo registrado no sistema, não na memória |
| EDI com armador | Inviável | CODECO/COPARN sobre o dado já estruturado |
| Compra, venda e aluguel | Controle paralelo em outra aba | No mesmo registro da unidade: estoque, contrato e faturamento |
O painel de operação, como referência do que "registro por unidade" significa na prática:
Quando a planilha é a escolha certa
Honestidade tem lista própria. Fique na planilha se:
- O pátio movimenta poucas unidades por semana e uma pessoa dá conta do registro sem fila no gate;
- A operação está em fase de validação — primeiro descubra se o negócio para em pé; sistema é para o que vai escalar;
- Não há disciplina de registro nenhuma ainda — sistema não cria disciplina, ele a estrutura. Planilha bem preenchida vence sistema abandonado, sempre.
O ponto de virada não é tamanho de empresa: são os oito sinais que listamos aqui — free time vencendo sem aviso, posição na cabeça de alguém, fatura conferida por alto. Três sinais ou mais, e a planilha já custa mais caro que qualquer assinatura.
A conta que decide
O comparativo financeiro certo não é "grátis vs mensalidade" — é mensalidade contra o custo atual invisível: sobre-estadia paga sem contestação por falta de data confiável, remoções improdutivas por pilha montada às cegas, horas por semana de relatório manual e conferência. Some um trimestre disso; a resposta costuma aparecer sozinha, para qualquer sistema decente — o nosso incluído.
Perguntas frequentes
Dá para migrar a planilha atual para o RAC?
Sim — o estoque atual entra como carga inicial, e a operação passa a registrar por unidade dali em diante. A migração real não é de dados: é de hábito, e leva as primeiras semanas de gate.
E se o RAC não me atender?
O registro é seu: estoque, movimentos e documentos são exportáveis. Sistema que prende o cliente pelo dado, e não pelo serviço, merece a desconfiança que você está exercitando agora ao ler o comparativo do próprio fabricante.
O que o RAC não faz?
Operação de navio e cais (COARRI de bordo, planejamento de berço) — isso é território de TOS. O RAC é para pátio, depot e comércio de containers: gate, posição, free time, M&R, compra, venda e aluguel.
A planilha foi a ferramenta certa para começar — em muitos pátios, inclusive, foi ela que provou que o negócio existia. A comparação honesta não é sobre qual ferramenta é "melhor" no abstrato: é sobre qual é a certa para o tamanho que a operação tem hoje — e os sinais de que esse tamanho mudou já têm artigo próprio.